Case: Rakennus K. Karhu Oy
HUIKEA KASVUYRITYS POHJANMAALTA

Keijo Karhu Pohjanmaalta päätti vuosituhannen vaihteen tienoilla, että nyt on viimeinen hetki lähteä toteuttamaan omaa unelmaa ja perustaa rakennusliike. Tavoitteena oli heti alusta lähtien kasvattaa yritys varteenotettavaksi toimijaksi isojen rakennusliikkeiden rinnalle. Tämä tavoite on nyt onnistunut - ehkä vielä huikeampana kuin hän osasi edes toivoa. Yritys on kasvattanut liikevaihtonsa yli kymmenkertaiseksi. 

Rakennus K. Karhu Oy toimii tällä hetkellä talonrakennusalalla sekä uudistuotannossa että korjausrakentamisessa, ja sen toimialueina ovat Etelä-Pohjanmaa, Pohjanmaa ja Pirkanmaa. Yrityksen perustaja, omistaja ja toimitusjohtaja sekä ainut hallituksen jäsen ovat yksi ja sama henkilö, Keijo Karhu. Kyseessä on siis todellakin yhden miehen yritys siinä mielessä, mutta todellisuudessa yritys työllistää tällä hetkellä noin 150 henkilöä ja sen liikevaihto on noin 30 miljoonaa euroa.

Keijo Karhulla on jo yli 30 vuoden kokemus rakentamisesta, mutta oman yrityksen hän perusti vasta vuonna 2001. Sitä ennen hän hankki hyödyllistä kokemusta isojen rakennusliikkeiden monenlaisissa tehtävissä. Hän sai ison, mutta kokemusta tuovan haasteen jo 26-vuotiaana, kun joutui toimimaan muun muassa Koskenkorvan viinatehtaan työmaalla vastaavana mestarina.

Kasvu ajoi uusiin toimintatapoihin

Keijo Karhulla oli alusta asti tavoitteena luoda voimakkaasti kasvava oma yritys, joka pystyisi kilpailemaan aidosti myös isompien rakennusliikkeiden kanssa. Tuskin hän kuitenkaan itsekkään osasi arvioida, kuinka huimaa kasvu voisi olla. Ensimmäisen tilikauden liikevaihto oli 1,9 miljoonaa ja viime tilikauden 22 miljoonaa euroa: Yritys on kasvanut kuudessa vuodessa yli kymmenkertaiseksi. Tällainen kasvuvauhti vaatii sekä yrityksen vetäjältä että muulta organisaatiolta aivan erityistä tarkkuutta ja sopeutumiskykyä, jotta kasvu ei karkaa yli omien resurssien ja voimavarojen.

Kasvun hallintaa varten Keijo Karhu lähti etsimään sopivaa tietojärjestelmäratkaisua. Siinä vaiheessa kun hankintaa alettiin suunnittelemaan, kaikki tilitoimistosta saatu tieto oli historiaa, eikä sen pohjalta voinut tehdä päätöksiä. Keijo teki itse työmaiden seurannan täysin käsin. Paperit olivat kyllä siististi mapissa, mutta niiden tekemiseen meni hirvittävästi aikaa, samoin kuin koneen muuhunkin rutiinityöhön.

Keijo tiesi, että on olemassa ainakin yksi erityisesti rakennusalalle tietojärjestelmiä kehittänyt yritys, ja sieltä hän halusi ehdotuksen vuonna 2004. Tuo yritys, jonka kanssa asiasta lähdettiin sitten myös keskustelemaan, oli Jydacom Oy. Siitä alkoi yritysten välinen vankka yhteistyö. Jydacom on toimittanut Rakennus K. Karhulle kokonaisen tietojärjestelmän palvelimineen ja etäyhteyksineen. Yrityksellä on tänä päivänä käytössään tarjouslaskenta, työmaaseuranta, koko taloushallinnon ohjelmisto sekä eLasku-sovellukset.

Hyviä kokemuksia kokonaisjärjestelmästä

- Kasvun hallinta ei olisi ollut mahdollista ilman tällaista, rakennusalalle erityisesti suunniteltua kokonaisjärjestelmää, toteaa Keijo Karhu. Olemme erittäin tyytyväisiä järjestelmään. Se on meillä jo melko laajasti käytössä, mutta silti meillä on runsaasti mahdollisuuksia hyödyntää sitä vielä tehokkaammin. Olemme kuitenkin päättäneet edetä asiassa koko ajan pienin askelin. Olen itsekin alkanut käyttää tietokonetta, ihan ensimmäiseksi laskujen tarkastukseen. Nykyisin saan myös työmaiden tilanteen suoraan ruudulta, täysin reaaliajassa. Nyt pystymme tekemään päätöksiä asioista nopeasti, eikä rutiiniasioiden tekemiseen mene turhaa aikaa. Tavoitteenamme on saada litterointi toimimaan siten, että saamme mahdollisimman oikeaa tietoa laskentaan. Olemme tietojärjestelmän avulla pystyneet pitämään kiinteät kulumme kurissa, ja näillä resursseilla meillä on vielä myös reilusti varaa kasvattaa yrityksemme liikevaihtoa. Tietojärjestelmä ei kuitenkaan ratkaise kaikkea. Esimerkiksi työmaan laadusta vastuu kuuluu selkeästi työnjohdolle sekä työntekijöille. Jos muurari tekee huonoa laatua, niin siinä ei paljon tietokone auta, toteaa Karhu.

Mutta mikä on Rakennus K. Karhun kasvun ja menestymisen resepti? Keijo Karhu toteaa, että yksi avaintekijä on varmasti hänen kykynsä soveltaa pienehkön yrityksen ketterään toimintatapaan 30 vuoden kokemustaan rakentamisen eri tehtävistä erilaisissa yrityksissä. Lisäksi yrityksessä huolehditaan työntekijöistä hyvin ja porukka on sen ansiosta ollut pysyvämpää. Työmailla on myös käytössä nykyaikaiset työvälineet. Kaikilla on etäyhteyksillä varustetut kannettavat tietokoneet, joilla pääsee suoraan työmaan reaaliaikaisiin tietoihin - kaikki siis tietävät missä mennään.

Edustavat tilat ovat yrityksen käyntikortti

Yrityksen päätoimipaikka Seinäjoella on erittäin näyttävä ja toimiva kokonaisuus. Entiseen teollisuushalliin neljä vuotta sitten rakennettu toimisto ja edustustilaosuus ovat ulkopuolelta pääosin lasia. - Se herättää huomiota ja on hyvä käyntikortti, kun esittelemme asiakkaille ja yhteistyökumppaneille toimintaamme. Olemme erittäin tyytyväisiä nykyisiin tilaviin toimitiloihimme, toteaa Keijo Karhu myhäillen.